Konuyla ilgili Batı Trakya Türkleri Dayanışma Derneği (BTTDD) İzmir Şubesi bir duyuru yayınladı. Duyuruda şu ifadelere yer verildi:
“BTTDD İzmir Şubesi’nin Olağan Kongresi 13.01.2013 tarihinde Saat:14.00’da Şube Merkezimizin bulunduğu İzmir İli Alsancak İlçesi, Alsancak Limanı Karşısı,Tarihi Havagazı Fabrikası Kültür Merkezi, A Toplantı Salonu adresinde, çoğunluk sağlanamadığı takdirde 20.01.2013 tarihinde aynı saat ve yerde aşağıdaki gündemle toplanacaktır.”
İzmir Şube
Yönetim Kurulu
GÜNDEM
1-Açılış ve Yoklama
2-Divan Teşekkülü
3-Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı
4-Şube Başkan’ın Konuşması
5-Protokol Konuşmaları
6-Faaliyet Raporu’nun Okunması, Müzakeresi ve İbrası
7-Hesap Raporu’nun Okunması, Müzakeresi ve İbrası
8-Denetim Kurulu Raporu’nun Okunması, Müzakeresi ve İbrası
9-Tahmini Bütçenin Okunması ve Oylanması
10-Seçimler
11-Dilek ve Temenniler
12-Kapanış
