Rodop Amatör Kulüple Birliği’nin yıllık genel kurul toplantısı Gümülcine Crhis&Eve otelinde yapıldı. Genel kurul toplantısına 2012-13 futbol sezonunda mucade eden A1, A2, B ve C kategorilerinde mücadele etmiş takımların temsilcileri katıldı.
Toplantı yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ile başladı. Okunan rapor katılımcıların onayına sunuldu oy birliği ile kabul edildi. Daha sonra birliğin gelir-giderlerin yer aldığı denetim kurulu raporu okundu. Okunan denetim kurulu raporu da onaylandıktan sonra eleştiri kısmına geçildi. Bazı takımların temsilcileri yönetim kurulu faaliyetleri ve bazı giderlerle ilgili eleştiride bulundular.
Toplantının son bölümünde ise gelecek yılın gelir- gider bütçesi görüşüldü. Konuyla ilgili belirtilen görüşlerin ardından bütçe onaylandı. Son olarak farklı konularla ilgili bazı takım yöneticileri fikirlerini belirttiler. Toplantısının sonunda Rodop Amatör Kulüpler Birliği takım yöneticilerine ve temsilcilerine yemek ikram etti.
