25 Nisan 2009 Cumartesi günü Avrupa Batı Trakya Türk Federasyonu (ABTTF) 16. Dönem Yönetim Kurulu ilk toplantısını gerçekleştirdi. ABTTF Yönetim Kurulu, Witten’de gerçekleştirilen toplantıda 16. Dönem Yönetim Kurulu için görev dağılımını belirlemiştir. Ağırlıklı olarak eski yönetim kurulu üyelerinden oluşan 16. Dönem Yönetim Kurulu Başkanı, altı dönemdir başkanlık görevini yürüten Halit Habipoğlu oldu. Onbir kişiden oluşan Yönetim Kurulu üyeleri ve görevleri aşağıdaki gibidir: Başkan: Halit Habipoğlu Başkan Yardımcıları: Mustafa Kasap, Sami Yusuf, Sebaytin Mümin Genel Sekreter: Özkan Reşit Sayman: Ekrem Kırcalı Kuzey Avrupa Teşkilat Başkanı: Nazmi Sali Orta Avrupa Teşkilat Başkanı: Ramadan Ramadan Güney Avrupa Teşkilat Başkanı: Cengiz İsmail Dış İlişkiler Sorumlusu: Mehmet Hüseyin Basın Sözcüsü: Engin Ahmet Ayrıca 16. Dönem Yönetim Kurulu yedek üyesi Aydın Ahmet ise gençlik, eğitim, kültürel ve sportif konular ile ilgili işlerde yardımcı olarak seçilmiştir. 16. Dönem Yönetim Kurulu, genç ve dinamik bir yönetim anlayışı ile yeniden görev başındadır. Uluslararası zeminde başarı ile yürütülen çalışmalarına ara vermeksizin devam eden Yönetim Kurulu, yeni dönemde üye dernekleri ile bütünleşik bir yapıda güçlü bir işbirliği temelinde faaliyetlerini sürdürmeye devam edeceğini bildirir.