T.C. Gümülcine Başkonsolosu (Büyükelçi) Sayın Mustafa SARNIÇ’ın Eşleri Sayın Esin SARNIÇ’ın onur konuğu olarak katıldığı sempozyumda Batı Trakya Azınlığı Kültür ve Eğitim Şirketi (BAKEŞ) Genel Müdürü Pervin Hayrullah, Batı Trakya Azınlığı Yüksek Tahsilliler Derneği – Köye Erişim Projesi (BTAYTD-KÖYEP) Sorumlusu Sibel Durmuş, Gümülcine Türk Gençler Birliği (G.T.G.B.) Kadınlar Kolu Başkanı Elmas Hüsemoğlu tebliğ sunarak Batı Trakya Türk Kadınlarının içinde bulunduğu mevcut koşulları, yaşadıkları sıkıntıları ve sorunların çözümü için atılması gereken adımları katılımcılara aktardılar.
Sempozyum 8 Haziran 2012 tarihinde resmi açılışla başladı. 8 Haziran 2012 tarihinde yapılan resmi açılışta Romanya Demokrat Türk Birliği Kadınlar Komisyonu Başkanı Melek Ahmet’in açılış konuşmasından sonra T.C. Köstence Başkonsolosu Füsun Aramaz, Türk Milletvekili İbram Hüseyin, Tatar Türkleri Milletvekili Ahmet Aleydin, Köstence Vali Yardımcısı, Romanya Kültür Bakanlığı Temsilcileri, Köstence Yunus Emre Türk Kültür Merkezi Müdürü, Bulgaristan – Türkiye İle Kültürel İlişkiler “Güneş” Derneği Başkanı Mecbure Efraimova ve BAKEŞ Genel Müdürü Pervin Hayrullah birer selamlama konuşması yaptılar.
Pervin Hayrullah yaptığı kısa konuşmada Azınlıklara mensup insanların, özellikle kadınların eğitiminin çok önemli olduğunu, bu nedenle kadınların eğitimine önem verilmesi gerektiğini dile getirdi ve Batı Trakya Türkleri’nin selamını Romanya Türkleri’ne iletti.
Toplantının 1. Oturumuna Pervin Hayrullah Başkanlık yaptı. Bu oturumda Batı Trakya Azınlığı Yüksek Tahsilliler Derneği – Köye Erişim Projesi (BTAYTD-KÖYEP) Sorumlusu Sibel Durmuş, Bulgaristan, Sofya’dan Bulgar – Türk Kadınları Dostluk Derneği, Türk Dili Çalışmaları Komisyonu Başkanı Mine Adalı Radoykova, Gümülcine Türk Gençler Birliği (G.T.G.B.) Kadınlar Kolu Başkanı Elmas Hüsemoğlu, Romanya Demokrat Türk Birliği Maçin Şubesi Başkanı Leman Talip konuşma yaptılar.
2. Oturumu Bulgaristan’dan Türkiye İle Kültürel İlişkiler “Güneş” Derneği Başkanı Mecbure Efraimova yönetti. Bu oturumda BAKEŞ Genel Müdürü Pervin Hayrullah, Bulgaristan’dan Seliha Ebayzerova ve Romanya’dan Gülten Abdullah tebliğ sundular.
3. Oturuma Prof. Dr. Emel Emin Başkanlık yaptı ve bu oturumda sırasıyla Mecbure Efraimova, Gönül Mehmedova, T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı Temsilcisi ve TOBB Eğitim Uzmanı Birsen Karaloğlu konuşma yaptılar.
Sempozyum 9 Haziran Cumartesi günü kültürel programla devam etti. Köstence şehir turu yapıldı, 1900’lü yılların başında inşa edilmiş Kral Camii misafirlere tanıtıldı.
Sempozyum 10 Haziran 2012 tarihinde Bükreş ziyareti ve şehir turu ile sona erdi.